Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, da dies für den Abschluss und die Durchführung eines möglichen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, festzustellen, welche Anforderungen oder Spezifikationen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, Produkte zu liefern oder Dienstleistungen für Sie zu erbringen, Rechnungen zu erstellen und effizient mit Ihnen über die Durchführung des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Im Rahmen des Einkaufs benötigen wir diese Daten, um Ihnen unsere Anforderungen und Spezifikationen mitzuteilen, Angebotsanfragen zu versenden oder Bestellungen bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir die oben genannten Tätigkeiten möglicherweise nicht ausführen.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die uns mit Komponenten, Materialien und Produkten beliefern oder in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen.

Darüber hinaus nutzen wir externe Serverkapazitäten zur Speicherung von Teilen unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, die auch Ihre personenbezogenen Daten enthalten können. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Hosting-Anbieter weitergegeben.

Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir zudem einen Newsletter-Dienst verwenden, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Speicherdauer personenbezogener Daten

Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, jedoch kein Kunde geworden sind, speichern wir Ihre Daten so lange, wie es erforderlich ist, es sei denn, Sie wünschen eine frühere Löschung.

Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, jedoch kein Kunde von Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es erforderlich ist, sofern Sie nicht deren frühere Löschung verlangen.

Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir Kunde bei Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für mindestens sieben Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag vollständig erfüllt wurde.

Dieser Zeitraum von sieben Jahren entspricht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, die wir gegenüber den niederländischen Steuerbehörden einhalten müssen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Falls erforderlich, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder unrichtige Daten zu berichtigen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Sie können außerdem der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

Schließlich können Sie die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten oder deren Übertragung an eine andere Partei verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Kontaktperson wenden: Coby Blaauw, Teslalaan 4, 9207 JZ Drachten, +31 512 549 626, info@aludon.nl.

Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.